نظراً لتشعب عمل المؤسسة وتوسع نشاطها في أرجاء الوطن العربي فقد تم تأسيس مكاتب لها في بعض الأقطار العربية وأوروبا هي :

1- مكتب الكويت: ويشمل إقليم الخليج والجزيرة العربية، و يتولاه الأمين العام مباشرة ضمن أعمال الأمانة العامة، ويعاونه جهاز الأمانة العامة ومندوبون في دول الخليج العربية، إضافة إلى مندوبين متنقلين في بلاد المهجر (آسيا وأستراليا والأمريكتين وأفريقيا).

​

2- مكتب القاهرة: ويشمل إقليم مصر والسودان وما جاورهما، ويديره الزميل مصطفى سعد.

​

3- مكتب روما: ويختص بمتابعة أنشطة المؤسسة في الاتحاد الأوروبي.

​

و إضافة إلى مكاتبها الإقليمية ، عينت المؤسسة عدداً من الشخصيات الأدبية مندوبين لها في الأقطار العربية ممن لهم إحاطة بالشؤون الثقافية في بلدانهم و دراية بالشعر ، للمساعدة في إنجاز مشاريع المؤسسة و تلبية احتياجاتها في ما يخص أقطارهم.